Guilherme Bica
Governo do Estado do Rio Grande do Sul
Novo procedimento traz como benefício a redução no trânsito interno de documentos e no número de cópias
O Governo do Estado está implantando o novo Programa Pasta Digital (PDI) – Prontuário Médico criado para tornar mais ágeis, eficientes e modernas as atividades do Departamento de Perícia Médica e Saúde do Trabalhador (Dmest), que é o órgão oficial de perícia médica do Estado, vinculado à Secretaria da Modernização Administrativa e dos Recursos Humanos (Smarh).
O PDI é disponibilizado ao Dmest, que detém a custódia de documentos médicos, visando à substituição do prontuário físico do servidor público do Estado e à extinção de documentos em papel, gerando economia e rapidez no acesso às informações.
O projeto-piloto começou em março deste ano, quando foi implantado no Departamento Autônomo de Estradas de Rodagem (Daer), na Procuradoria-Geral do Estado (PGE) e na Smarh. “O desempenho da ferramenta será avaliado durante o processo, estando sujeito a ajustes, quando necessário. Gradativamente, o programa será expandido para outras secretarias e órgãos estaduais, até que todos os departamentos de Recursos Humanos (RH) das instituições estejam interligados com a Perícia Médica", assinalou o diretor do Dmest, Henrique Cabral.
O departamento de RH de cada órgão ficará responsável por digitalizar o documento do servidor e encaminhar para a Perícia Médica por meio do Passa Fácil, ferramenta digital que faz a intercomunicação entre os RHs e o Dmest, criada exclusivamente para envio de documentos. O ingresso do documento no sistema viabilizará a imediata consulta pelos responsáveis no Dmest. O prontuário digital vai possibilitar o armazenamento e a consulta de documentos por meio eletrônico, com o objetivo de dinamizar e desmaterializar as pastas de prontuário médico, sob guarda do Dmest. O projeto, que moderniza os processos no serviço público, integra o Acordo de Resultados da Smarh, com acompanhamento da Secretaria de Planejamento, Governança e Gestão (SPGG).
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